- 考虑视频会议,而不仅仅是电话会议——视频会议允许委员会成员彼此见面,阅读肢体语言,并订婚。你可以和你的大学工作人员联络员一起选择一个最适合你的委员会的平台。会议主持人(可能是委员会主席)应在会议前测试平台。
- 制定议程——就像面对面会议一样,议程对于确保涵盖必要信息至关重要。屏幕共享文档,以便参与者可以跟进。在会议结束前,概述下一步以及下次会议的时间。
- 为了鼓励讨论,要确保每个人的脸都是可见的。会议主持人应该号召大家保持高参与度。许多视频会议平台都有一个按钮,当有人想发言时,与会者可以“举手”让会议主持人知道。参与者也可以使用聊天室功能来提问。
即使在新冠疫情结束后,视频会议也可能会继续。今天的技术使委员会能够保持工作正常进行。